Warszawa, dnia 10.03.2017 r.

Na podstawie pkt XIII. zapytania ofertowego na Laser diodowy z dnia 24.02.2017 r. oraz art. 703 § 1 Kodeksu Cywilnego z dniem 10.03.2017 r.  niestety musimy unieważanić przedmiotowe postępowanie ofertowe  we wszystkich częściach (postępowanie zostaje zamknięte bez wyboru którejkolwiek z ofert).

_______________________________________________________

Warszawa, dnia 24.02.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy:

• Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020
• Działania 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R
• Poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
• Wniosku o dofinansowanie nr POIR.03.02.02-00-0531/16 pn. „Wdrożenie technologii produkcji bezpiecznych fotobiologicznie opraw LED o podwyższonej skuteczności”
• Zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa: PXF Lighting Jacek Bieniak
Adres: ul. Jutrzenki 73
02-230 Warszawa
NIP: 9510026664
REGON: 010635423

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie Lasera diodowego – 1 szt.

Kod CPV:

• 42000000-6 Maszyny przemysłowe
• 42630000-1 Obrabiarki do obróbki metali
• 38636110-6 Lasery przemysłowe

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia:

• Moc rezonatora 2kW,
• Automatyczny zmieniacz 2 palet,
• Wymienny stół z automatycznym rozładunkiem i załadunkiem,
• Doprowadzenie wiązki laserowej od rezonatora do głowicy – światłowód,
• Automatyczna kalibracja układu regulacji wysokości dyszy,
• Automatyczne wykrywanie pozycji arkusza,
• Nominalny zakres ruchów roboczych X: 1500 mm,
• Nominalny zakres ruchów roboczych Y: 3000 mm,
• Nominalny zakres ruchów roboczych Z: 120 mm,
• Maksymalny prześwit pod dyszą – 100 mm,
• Maksymalna prędkość przejazdu w osi X: 150 m/min,
• Maksymalna prędkość przejazdu w osi Y: 150 m/min,
• Maksymalna prędkość przejazdu w osi Z: 50 m/min,
• Prędkość wymiany stołów min 0,8 1m/s,
• System automatycznego załadunku i rozładunku,
• Odpylacz podciśnieniowy z oczyszczaniem,
• System sterowania,
• Komputer interfejsu użytkownika,
• Oprogramowanie.

IV. MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ul. Jutrzenki 1, 05-310 Kałuszyn

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

Wymagania, co do sposobu przygotowania oferty i warunków jej składania są następujące:

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Wszystkie niezbędne informacje należy zawrzeć w ofercie głównej i jeśli jest taka konieczność załączyć niezbędne załączniki, wymieniając je w ofercie. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane. Wskazane we wzorze parametry techniczne odzwierciedlają minimalne parametry funkcjonalne zawarte w zapytaniu ofertowym. W razie konieczności prosimy o modyfikację parametrów przy czym nie mogą być one gorsze niż wymagane w zapytaniu.

2. Ofertę należy złożyć w formie określonej w pkt VII.

3. Oferta musi być wypełniona pismem komputerowym lub czytelnym pismem odręcznym, opatrzona pieczątką Oferenta i podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Oferenta.

4. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Zamawiający wymaga ofert w PLN lub EUR. Jeśli oferty w EUR nie będą przeliczone na PLN, Zamawiający w celu oceny oferty dokona przeliczenia po średnim kursie NBP z dnia wystawienia oferty. 

6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Pod uwagę brany jest termin wpływu oferty do Zamawiającego.

7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VI. WYKLUCZENIA

Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo. Fakt ten należy potwierdzić w składanej ofercie poprzez złożenie oświadczenia, że pomiędzy podmiotami nie ma wzajemnych powiązań, polegających w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VII. FORMA i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać poprzez jeden, dogodny dla Oferenta sposób:

• w formie elektronicznej, jako skan podpisanej oferty - mailowo na adres abi@pxf.pl
• w formie papierowej - za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: ul. Jutrzenki 73, 02-230 Warszawa

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

• cena netto (PLN) - waga 80%
• okres gwarancji (miesiące)– waga 20%

Przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszego przedmiotu zamówienia poprzez przyznanie punktów za spełnienie kryterium ceny netto i okresu gwarancji. Ocenie podlegać będzie cała oferta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zdobędzie największą ilość punktów, przy czym zasady przyznawania punktów są następujące:

Kryterium „cena netto (PLN)”:

• Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 80 punktów.
• Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej:

(X÷Y) x 80, gdzie:

X = najniższa cena,

Y = cena ocenianej oferty.

Kryterium „okres gwarancji (miesiące)”:

• Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzymuje 20 punktów, przy czym bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
• Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej:

(Y÷X) x 20, gdzie:

X = najdłuższy okres gwarancji,

Y = okres gwarancji ocenianej oferty.

IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do 06.03.2017 r. godz. 16:30

X. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie do 31.08.2017 r.

XI. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

XII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do 10.03.2017r. Zamawiający maksymalnie w terminie 2-óch dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach przeprowadzonego postępowania oraz umieści tożsamą informację na swojej stronie internetowej.

XIII. ZASTRZEŻENIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru ofert.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień, co do treści złożonych ofert, przy czym Oferent nie ma możliwości zmiany warunków złożonej oferty bez jej wycofania.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty oczywistych pomyłek pisarskich w złożonej ofercie, przy czym poinformuje o tym fakcie Oferenta.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których treść nie odpowiada na niniejsze zapytanie ofertowe.

8. Zamawiający nie przewiduje udziału Oferentów w procedurze otwarcia ofert.

9. Złożenie oferty przez Oferenta nie stanowi zawarcia umowy.

10. Zmiana istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z Oferentem jest dopuszczalna pod następującymi warunkami:

• W zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia w przypadku:
  • działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie,
  • gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Oferenta jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
  • konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń,
  • wystąpienia zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do przewidzenia i do zapobieżenia wcześniej,
• W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
  • niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
  • niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,
  • niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji,
  • trwania wydarzenia i  czas usunięcia jego skutków.

XIV. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Adam Bieniak pod numerem telefonu +48 519 805 915 i adresem e-mail adam.bieniak@pxf.pl

XV. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz oferty.